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NEW CONTA

Cuentas por Cobrar

Módulo de Cuentas Corrientes en varias monedas, onectado con el Front-Office para control de créditos a Clientes, Agencias y Empresas. Extractos de Cuentas, Análisis de Antiguedad de Saldos (Aging Analysis), Listados de Creditos y Cuentas por Cobrar por Agencia y País. Gestión de cobros, emisión de recibos y cartas de reclamación de pagos. Admite varias monedas y trata las diferencias de cambio o cargos bancarios respectivos de manera integrada y transparente en la cuenta respectiva. Dispone de varios reportes para control y análisis. Listados y preparación de ficheros para conexión automática con el módulo de Contabilidad.

Lanzamientos automáticos
Una de las funciones más útiles de NewConta es su total integración automática con los módulos de facturación de NewHotel Front-Office. Así, cada vez que es emitida una factura en el Front-Office, ella es lanzada instantaneamente en la cuenta corriente de la entidad correspondiente. Si la Factura es en moneda extranjera, NewConta hace el lanzamiento del valor en divisa y en la moneda base del país. En cualquier momento puede consultar desde NewConta la factura emitida, apareciendo como si fuera una fotocopia del original exactamente como ha sido enviada al Cliente. Así se evitan pérdidas de tiempo en el momento de reclamar una deuda o aclarar cualquier duda.

Extractos de Cuenta

En cualquier momento puede consultar el estado de una cuenta corriente o de las facturas por cobrar. Cada cuenta corriente es compuesta por varios sub-conjuntos de cuentas, una por cada moneda distinta. Además, la consolidación en la moneda base del país es presentada para un análisis integrado. Desde NewConta puede imprimir cartas o mailings con reclamaciones de pagos, con distintas planillas en función del atraso de la cuenta y del idioma del Cliente al cual la carta es dirigida.

Fichero de Entidades
Asegura la gestión de un fichero completo con todas las informaciones sobre las Entidades: Agencias, Empresas o Turoperadores. La flexibilidad del entorno Microsoft Windows le permite la integración con todas las aplicaciones de Office Automation como Word o Excel.

Asientos Parametrizables
Los asientos contables en NewConta son definidos por el usuario, garantizando una completa adaptación al ambiente de trabajo y al idioma de operación. Por ejemplo se pueden definir Factura, Nota de Débito, Nota de Crédito, Cheque, Transferencia, Pago en efectivo, Cargo bancário, etc.

Idiomas
NewConta, además de multimoneda, también es multi-idioma, quiere decir puede definir los nombres de los asiento en varios idiomas de manera que el extracto de cuenta sea leído sin dificultad por cada Cliente.

Control de Accesos
Cada operador o usuario dispone de un código de identificación y una clave personalizada que define su el acceso a cada función del Software.

Control de Créditos

Acelerar los cobros y mejorar la eficacia del sistema de control de créditos es una de las funciones más importantes de NewConta. Entre varios otros útiles listados, existe un reporte general de análisi de Crédito, el cual imprime, agrupado por país y por entidad, entre fechas, el estado de la evolución de los créditos: saldo, inicial, créditos y débitos del período y saldo final desglosado por antiguedad de saldo en 30, 60, 90 y más de 180 días.

Integración Contable
Una vez que todos los detalles de las cuentas corrientes están siempre actualizadas instantaneamente, toda la información que es necesaria a la gestión de Clientes está disponible en NewConta con todos los detalles. Así, puede simplificarse muchísimo la Contabilidad de la empresa, la cual puede recibir solamente los resultados consolidados del conjunto de Clientes o por Grupos de Clientes.

Operaciones de Cobro

Al registrar un pago, el Software NewConta asocia el valor a las facturas y débitos pendientes, permitiendo regularizaciones totales o parciales. Al final de la operación se puede pedir la impresión de un recibo y de un comprobante de las facturas liquidadas. Si el pago es moneda extranjera, el importe recibido es convertido al cambio del día y comparado con el mismo valor al cambio o cargo bancario, NewConta propone automáticamente los respectivos asientos no afectan el estado de la cuenta en divisas, sino sirven para ajustar el saldo de la cuenta consolidada en moneda base.