[Productos] [New Hotel] [Front Office] [New Conta] [New Stock] [New Pos] [New Change] [New Phone] [New Time] [Interface] [New Info] [Internet]

New Time

Multipropiedades y Resorts

El software NewHotel for Windows tiene módulos especialmente adaptados a las necesidades y particularidades de operación de todos los tipos de Hoteles, Apart-Hoteles, Resorts Vacacionales, Complejos y Multipropiedades. El módulo NewTime asegura la gestión específica de establecimientos hoteleros del tipo Multipropiedad y Tiempo Compartido (Time-Share). De un modo general este Software realiza y controla la Gestión de Contratos, Ficheros de Propiedades, Apartamentos o Villas, Tipos de Semanas. Plannings de Fracciones o Semanas vendidas y disponibles por tipo de alojamiento. Emisión de Maintenance Fee, Welcome letters y Mailings para propietarios. Facturación y control de cobros. Reservas automáticas en la Gestión Hotelera con integración completa con Newhotel Front-Office y Cuentas Corrientes.

Contratos
Se pueden definir todos los tipos habituales de Contratos de propietarios como por ejemplo: una o varias semanas por contrato, semanas fijas o variables, semanas móviles dentro de épocas, período de validez, etc.
Para cada contrato es posible indicar el importe del Maintenance Fee anual correspondiente, en distintas monedas o idiomas, de acuerdo con la nacionalidad de cada propietario.

Semanas

De acuerdo con los procedimientos habituales en las multipropiedades, es posible definir varios tipos de alojamientos y, para cada alojamiento utilizar distintas tipos de semana en función del día de la semana en lo cual comienza: domingo, lunes, martes, miercoles, jueves, viernes o sábado. Las semanas son identificadas por su número en cada año civil, haciendo NewTime para cada año el cálculo de las fechas correspondientes de acuerdo con un calendario eterno. También se pueden definir en los contratos semanas del tipo variable, asignadas o no a una época específica: alta, media, baja, etc.

Propietarios
Para cada Propietario se dispone de una ficha completa con todos los datos: nombre, título, profesión, nacionalidad, idioma, dirección personal y profesional, segundo titular, contratos, etc. Un mismo propietario puede estar asociado a varios contratos de una o varias fracciones.

Planning de Ventas
En cualquier momento se puede consultar un planning de Alojamientos Vendidos y de Alojamientos Disponibles, por tipo de alojamiento y por semana. Los plannings son presentados bajo un aspecto gráfico en colores, de análisis muy intuitivo, o en listados visibles en la pantalla o impresos en una impresora.

Integración con Front-Office

NewTime esta totalmente integrado con el Software de Front-Office de Hotel, permitiendo la realización automática, en cada año, de las Reservas correspondientes a los propietarios de apartamentos o fracciones de tiempo compartido. Esta funcionalidad hace ahorrar miles de horas de trabajo para cada año al personal del departamento de reservas, además de evitar errores de operación frecuentes en las operaciones manuales, como por ejemplo: cambios de nombres, de alojamientos o fechas. Una vez realizada la operación automática de lanzamiento de las Reservas de los propietarios, se pueden hacer todas las gestiones normales de un Hotel, como anulaciones, cambios de huésped, intercambios de titulares en las bolsas internacionales de Time Share del tipo II o RCI.

Control de Créditos

NewTime dispone de integración automática con el módulo de cuentas por cobrar. Así, cada vez que se emite una factura o se realiza un pago de un propietario, el importe correspondiente es lanzado automaticamente en la cuenta corriente. En cualquier momento se puede consultar el extracto de una cuenta, emitir un recibo o hacer un listado de cuentas a cobrar. Una vez que los propietarios pueden tener cuenta en distintas monedas, las cuentas se movimientan en las divisas respectivas, con valoración y consolidación separada en la moneda base adoptada.

Maintenance Fees
El cálculo, facturación y emisión de los Maintenance Fee anuales a pagar por los Clientes es realizado automáticamente por NewTime, en la moneda definida y enviado para la dirección indicada en los ficheros de propietario y de contratos. También se pueden imprimir automáticamente mailings de cartas y circulares para los propietarios a través de la integración con los utilitarios de Windows y del Microsoft Office.

Space Bank
En el caso del propietario no desear utilizar su tiempo en el resort en un determinado período, NewTime permite pasar la respectiva disponibilida para otro año futuro. Este derecho quedará disponible automáticamente para cuando se haga el lanzamiento de reservas para los años futuros.

Listados de Control
Un conjunto de reportes y listados de control es ofrecido con la instalación del software NewTime. Sin embargo, a través del generador de reportes estandar SQL se pueden personalizar los reportes existentes o programar nuevos reportes para cada instalación, en función de las necesidades del Resort.

Gestión de las Ventas
A pesar de que NewTime se destina especialmente para la gestión de una multipropiedad y su integración en la operación hotelera, también existe un módulo separado para apoyo a las funciones de venta, lo cual integra: vendedores, premios, comisiones, control de pagos y reportes de actividad comercial.
Además, la gestión de ventas de tiempo compartido es una actividad muy dinámica y variable, por lo que se recomienda una comprobación de las funcionalidades de este módulo y de su adecuación a los criterios utilizados para la gestión comercial de las ventas de contratos. En caso de necesidad se pueden realizar adaptaciones al software base.